Abteilung 1 - Verwaltung

Aufgaben und Ziele

Die Verwaltungsabteilung versteht sich als interner Dienstleister für die anderen Abteilungen der Dienststelle.

In allen Verwaltungsangelegenheiten unterstützt und berät KuF/1 die Abteilungen, soweit die Aufgaben – wie z.B. die Buchung von Rechnungen mittels SAP – nicht vollständig hier erledigt werden.

Das Aufgabenspektrum im einzelnen:

Personalbewirtschaftung (einschließlich Praktikanten, Hilfskräfte, ABM, FSJ-Kräfte, NOA-Kräfte, Zivildienstleistende und Auszubildende) und Personalsachbearbeitung
Stellenplanangelegenheiten
Vertragsangelegenheiten (z.B.Miet- und Pachtverträge, Honorarverträge, Werkverträge)
Mittelbewirtschaftung einschließlich Controlling für das gesamte Amt sowie Berichtswesen
Haushaltswesen: MIP, Baupauschale, ‚Aufstellung des Haushaltsplanentwurfes
Koordination von Stadtrats- und Ausschussvorlagen
Gema- und Steuerangelegenheiten
Arbeitssicherheit
Ausschreibungen/ Vergaben
Netzwerkadministration
Rechnungsbearbeitung für das gesamte Amt (Buchung, Zahlstelle, Handkassen, Einnahmeabrechnung, Jahresabschluss)
Inventarführung für KuF
Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten einschließlich Verwendungsnachweisen
Ausbildungsbeauftragte

Neben diesen Aufgaben unterstützt KuF/1 die anderen Abteilungen bei großen Veranstaltungen personell.
Ziel der Abteilung ist es, die Fachabteilungen von Verwaltungsaufgaben zu entlasten, damit sie sich der inhaltlichen Arbeit widmen können.

Karlheinz Hörl
Leiter der Abteilung KUF/1

Tel.: 0911 231-3334
Fax: 0911 231-5887

mail: Karlheinz.Hoerl(at)stadt.nuernberg(dot)de

Isabella Baier
Allgemeine Angelegenheiten

Tel.: 0911 231-3329
Fax: 0911 231-5887

mail: Isabella.Baier(at)stadt.nuernberg(dot)de

Andrea Dürr
Haushalts- und Bauangelegenheiten

Tel.: 0911 231-5884
Fax: 0911 231-5887

mail: Andrea.Duerr(at)stadt.nuernberg(dot)de

Conny Lorenz
Allgemeine Verwaltung

Tel.: 0911 231-4674
Fax: 0911 231-8166

mail: Conny.Lorenz(at)stadt.nuernberg(dot)de